티스토리 뷰
견적서 양식에 대해 상세히 설명드리겠습니다. 견적서(Quotation 또는 Estimate)는 주로 비즈니스 환경에서 제품이나 서비스의 가격, 조건 등을 고객에게 제시하기 위해 작성되는 문서입니다. 아래에서 견적서의 구성 요소, 작성 시 고려사항, 그리고 일반적인 양식 예시에 대해 단계별로 알려드리겠습니다.
아래에서 엑셀 견적서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있습니다.
1. 견적서의 기본 구성 요소
견적서는 명확하고 체계적으로 작성되어야 하며, 일반적으로 다음 항목들을 포함합니다:
- 발신자 정보 (회사 정보)
- 회사명, 로고 (있을 경우), 주소, 연락처(전화번호, 이메일), 담당자 이름.
- 예: "xAI 주식회사, 서울특별시 강남구 테헤란로 123, 연락처: 02-1234-5678, 담당자: 김영수"
- 수신자 정보
- 견적서를 받는 고객 또는 업체의 이름, 주소, 연락처.
- 예: "ABC 주식회사 귀하, 경기도 성남시 분당구 판교로 456"
- 문서 제목 및 번호
- "견적서"라는 제목과 고유한 문서 번호(예: QT-20250318-001)를 명시.
- 번호는 추적 및 관리를 용이하게 합니다.
- 작성 날짜 및 유효 기간
- 견적서 발행일과 견적 조건이 유효한 기간(예: "2025년 3월 18일 발행, 유효기간: 2025년 4월 18일까지").
- 품목 및 세부 내역
- 제공할 제품 또는 서비스의 상세 목록.
- 일반적으로 표 형식으로 작성하며, 포함 항목:
- 품목명 (제품/서비스 이름)
- 수량 (단위 포함, 예: 10개, 5시간)
- 단가 (개당 또는 단위당 가격)
- 합계 (수량 × 단가)
- 예:
Let me know if you'd like me to expand this into a full quotation document or adjust anything!
품목명 수량 단가 합계 소프트웨어 개발 1식 5,000,000원 5,000,000원 유지보수 12개월 500,000원 6,000,000원 -
- 총액
- 세부 항목 합계에 부가세(VAT) 포함 여부를 명시하며, 최종 금액을 기재.
- 예: "소계: 11,000,000원, 부가세(10%): 1,100,000원, 총액: 12,100,000원"
- 결제 조건
- 결제 방식(계좌이체, 신용카드 등), 결제 기한(예: "납품 후 30일 이내").
- 예: "계좌이체, 신한은행 123-456-789012, xAI 주식회사, 납품 후 15일 이내 결제"
- 기타 조건
- 납품 기한, 보증 기간, 추가 약관 등.
- 예: "납품 기한: 계약 체결 후 30일 이내, 보증 기간: 납품 후 1년"
- 발신자 서명 또는 도장
- 담당자의 서명 또는 회사 도장을 추가해 공식성을 부여.
2. 작성 시 고려사항
- 명확성: 고객이 쉽게 이해할 수 있도록 간결하고 정확하게 작성.
- 맞춤형 정보: 고객의 요구사항에 맞춘 품목과 가격을 반영.
- 법적 요소: 세금 계산(부가세 등)과 계약 조건을 명확히 명시해 분쟁을 방지.
- 디자인: 깔끔한 레이아웃과 회사 로고를 활용해 신뢰감을 줄 것.
- 언어: 상대방이 외국 기업이라면 영문 견적서를 준비(예: "Quotation" 형식).
3. 추가 팁
- 전자 견적서: PDF 형식으로 작성해 이메일로 전송하거나, 엑셀/워드 파일로도 제공 가능.
- 템플릿 활용: 반복 사용을 위해 회사 전용 템플릿을 만들어 두면 효율적입니다.
- 고객 맞춤: 고객 요청에 따라 세부 항목을 조정하거나 추가 설명을 포함.
4. 엑셀 견적서 양식 무료 다운로드
견적서-1.xls
0.03MB
견적서-2.xlsx
0.02MB
견적서-3.xlsx
0.01MB
엑셀 견적서(양식).xlsx
0.02MB
엑셀 견적서(양식)2.xlsx
0.15MB