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회의록은 회의의 진행 내용과 결정을 공식적으로 기록하는 문서입니다. 회의의 목적, 참석자, 논의 내용, 결정 사항 등을 명확히 작성하여 향후 참고할 수 있도록 합니다.
아래에서 편리하게 양식을 다운로드 하실 수 있습니다.
회의록 작성 가이드
1. 문서 제목
- "회의록" 또는 **"OO 회의 회의록"**처럼 회의의 성격을 명확히 나타냅니다.
- 예: "2025년 2월 정기회의 회의록"
2. 회의 개요
- 회의명: (예: 2025년 2월 정기회의)
- 회의 일시: (예: 2025년 2월 5일 10:00~12:00)
- 회의 장소: (예: 서울 본사 회의실 A)
- 주최자(의장): (예: 대표이사 홍길동)
- 기록자: (예: 총무팀 김철수)
- 참석자: 참석자 명단을 기록 (예: 홍길동, 김철수, 이영희, 박민수)
- 불참자도 별도 기재 (예: 불참 – 최지훈)
3. 회의 안건 및 논의 내용
(1) 안건 목록
- 안건 1: 2025년 사업 계획 검토
- 안건 2: 신규 채용 계획 논의
- 안건 3: 사내 복지 제도 개선
(2) 논의 내용 상세 기록
각 안건별 논의된 사항을 정리합니다. (간략히 요약하거나 주요 의견을 정리)
① 2025년 사업 계획 검토
- 매출 목표: 500억 원 설정
- 신규 사업 확장 가능성 논의 (O지역 진출 여부)
- 김철수 부장: "O지역 시장조사 필요함"
- 결론: 추가 시장 조사 후 차기 회의에서 재논의
② 신규 채용 계획 논의
- 개발팀 및 마케팅팀 인원 충원 필요
- 신입 vs 경력직 채용 여부 논의
- 이영희 팀장: "경력직 우선 채용 검토 필요"
- 결론: 경력직 3명 우선 채용, 세부 계획 인사팀과 협의
③ 사내 복지 제도 개선
- 연차 사용 독려 방안 논의
- 복지 포인트 도입 여부 검토
- 박민수 대리: "타사 사례 조사 후 도입 검토"
- 결론: 조사 후 다음 회의에서 의사 결정
4. 결정 사항 및 향후 계획
회의에서 결정된 사항과 향후 해야 할 작업을 정리합니다.
번호결정 사항담당자완료 기한
| 1 | O지역 시장조사 후 보고 | 김철수 | 2월 28일 |
| 2 | 경력직 채용 공고 및 면접 진행 | 인사팀 | 3월 10일 |
| 3 | 복지 포인트 타사 사례 조사 | 박민수 | 2월 20일 |
5. 기타 논의 사항
- 다음 회의 일정: 2025년 3월 5일 (수) 오후 2시
- 요청사항: 각 부서별 보고 자료 사전 준비 요청
6. 서명 및 확인
- 본 회의록은 참석자들이 검토한 후 서명 또는 확인을 받습니다.
✅ 의장: 홍길동 (서명)
✅ 기록자: 김철수 (서명)
회의록 작성 시 유의사항
- 정확하고 명확하게 작성
- 논의된 내용을 가급적 간결하고 핵심만 기록합니다.
- 추후 오해를 방지하기 위해 결정 사항을 명확히 기재합니다.
- 객관적인 표현 사용
- 감정적이거나 주관적인 표현은 지양합니다.
- 예: (X) "김철수 부장이 강하게 반대함."
(O) "김철수 부장은 시장 조사 필요성을 강조함."
- 회의 종료 후 즉시 작성 및 공유
- 기억이 흐려지기 전에 빠르게 작성하는 것이 중요합니다.
- 참석자들에게 공유하여 내용 확인 후 수정할 부분이 있는지 검토합니다.
회의록 샘플
2025년 2월 정기회의 회의록
📅 회의 일시: 2025년 2월 5일 (수) 10:00~12:00
📍 회의 장소: 서울 본사 회의실 A
👤 주최자(의장): 홍길동 대표이사
📝 기록자: 김철수 (총무팀)
👥 참석자: 홍길동, 김철수, 이영희, 박민수
🚫 불참자: 최지훈
1. 회의 안건
- 2025년 사업 계획 검토
- 신규 채용 계획 논의
- 사내 복지 제도 개선
2. 주요 논의 내용
✅ 2025년 사업 계획 검토
- 2025년 매출 목표: 500억 원
- 신규 사업 확장(○○지역) 논의
- 김철수 부장: "시장 조사 필요함"
- ➡ 결론: 추가 조사 후 차기 회의에서 논의
✅ 신규 채용 계획 논의
- 개발팀 및 마케팅팀 인력 충원
- 신입 vs 경력직 채용 논의
- 이영희 팀장: "경력직 우선 채용 검토 필요"
- ➡ 결론: 경력직 3명 우선 채용, 인사팀과 협의 진행
✅ 사내 복지 제도 개선
- 연차 사용 독려 및 복지 포인트 도입 논의
- 박민수 대리: "타사 사례 조사 후 도입 검토"
- ➡ 결론: 조사 후 다음 회의에서 의사 결정
3. 결정 사항 및 담당자
번호결정 사항담당자완료 기한
| 1 | O지역 시장조사 후 보고 | 김철수 | 2월 28일 |
| 2 | 경력직 채용 공고 및 면접 진행 | 인사팀 | 3월 10일 |
| 3 | 복지 포인트 타사 사례 조사 | 박민수 | 2월 20일 |
📆 다음 회의 일정: 2025년 3월 5일 오후 2시
📌 기타 요청 사항: 각 부서별 보고 자료 준비
✍ 의장: 홍길동 (서명)
✍ 기록자: 김철수 (서명)
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