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재직증명서는 직원이 특정 기업이나 기관에 소속되어 근무하고 있음을 증명하는 공식 문서입니다. 대출, 비자 발급, 전세 계약, 학교 제출 등 다양한 용도로 사용됩니다.
아래에서 편리하게 양식을 다운로드 하실 수 있습니다.
재직증명서 필수 항목
재직증명서는 공식적인 문서이므로 정확한 정보가 포함되어야 합니다.
① 문서 제목
- "재직증명서" 또는 "Employment Certificate" (영문 필요 시)
② 회사 정보
- 회사명: (법인이라면 법인명 기재)
- 회사 주소: (본사 주소 또는 근무지 주소)
- 회사 연락처: (대표번호 또는 인사팀 번호)
- 사업자등록번호: (필요 시 기재)
③ 직원 정보
- 성명: (한글 및 영문 이름)
- 주민등록번호 (또는 생년월일): (개인정보 보호를 위해 생년월일만 기재하는 경우도 많음)
- 입사일: (정확한 연월일)
- 부서 및 직책: (현재 소속 부서 및 직급)
④ 재직 상태
- 현재 해당 회사에 재직 중임을 명확히 기재
- 필요 시 고용 형태(정규직, 계약직 등) 명시
⑤ 용도 및 요청 기관 (선택 사항)
- "본 증명서는 ○○(용도) 제출용으로 발급됨."
- 용도: 금융기관 제출, 비자 신청, 전세 계약 등
⑥ 발급일 및 회사 직인
- 발급일: YYYY년 MM월 DD일
- 발급 담당 부서 (예: 인사팀)
- 대표이사 직인 또는 회사 직인 필수
재직증명서 샘플
📌 한글 재직증명서 샘플
1. 성명: 홍길동
2. 생년월일: 1990년 1월 1일
3. 소속 부서: 경영지원팀
4. 직책: 과장
5. 입사일: 2018년 3월 1일
6. 고용 형태: 정규직
7. 용도: 은행 제출용
위 사람은 현재 당사에 재직 중임을 증명합니다.
2025년 2월 5일
회사명: **ABC 주식회사**
주소: **서울특별시 강남구 테헤란로 123**
연락처: **02-1234-5678**
사업자등록번호: **123-45-67890**
**ABC 주식회사**
대표이사 **김철수 (인)**
(회사 직인)
📌 영문 재직증명서 샘플
**Certificate of Employment**
To Whom It May Concern,
This is to certify that **Mr. Hong Gil-Dong** (Date of Birth: **January 1, 1990**) is currently employed at **ABC Corporation** as a **Manager in the HR Department**.
- **Employment Start Date:** March 1, 2018
- **Employment Type:** Full-time (Permanent)
- **Purpose of Issuance:** Bank Submission
As of the issuance date, Mr. Hong Gil-Dong is a full-time employee at ABC Corporation.
Issued on **February 5, 2025**.
Company Name: **ABC Corporation**
Company Address: **123 Teheran-ro, Gangnam-gu, Seoul, South Korea**
Company Contact: **+82-2-1234-5678**
Business Registration No.: **123-45-67890**
**Kim Cheol-Soo**
CEO, ABC Corporation
(Signature & Company Seal)
재직증명서 발급 방법
① 회사 인사팀 또는 총무팀 요청
- 일반적으로 HR 담당 부서에서 발급
- 보통 1~3일 내 발급 가능
② 사내 시스템 이용 (ERP, 그룹웨어 등)
- 일부 대기업과 기관에서는 온라인으로 자동 발급 가능
- 발급 즉시 회사 직인 포함 여부 확인 필요
③ 공인인증서 발급 (국가 기관용)
- 일부 정부 기관 제출용은 공인인증기관(전자문서센터 등)에서 발급
재직증명서 발급 시 유의사항
- 정확한 정보 확인
- 이름, 입사일, 직책 등 공식 HR 시스템과 일치하는지 확인
- 용도별 특이사항 반영
- 은행 제출용: 연봉 정보 포함 요청 가능
- 비자 발급용: 고용 형태와 급여 정보 요구될 수 있음
- 공공기관 제출용: 공문 형식 요구 가능
- 회사 직인 필수
- 대부분의 기관에서는 대표이사 직인 또는 회사 공식 직인 없으면 인정되지 않음
- 개인정보 보호 고려
- 주민등록번호는 가급적 생년월일로 대체
- 불필요한 정보 최소화
재직증명서 vs 경력증명서 차이
| 구분 | 재직증명서 | 경력증명 |
| 용도 | 현재 재직 중임을 증명 | 과거 근무 이력 증명 |
| 포함 정보 | 소속, 직책, 입사일, 재직 여부 | 근무 기간, 직책, 담당 업무 |
| 퇴사자 발급 가능 여부 | ❌ 불가능 (퇴사 후 발급 불가) | ✅ 가능 (퇴사 후 요청 가능) |
| 주요 제출처 | 은행, 비자, 공공기관 | 이직, 경력 인정, 정부 지원 신청 |
재직증명서 관련 FAQ
Q1. 퇴사 후 재직증명서를 받을 수 있나요?
➡ 아니요. 퇴사 후에는 재직증명서가 아닌 경력증명서를 요청해야 합니다.
Q2. 온라인 발급된 재직증명서도 인정되나요?
➡ 기관마다 다르지만, 일반적으로 회사 직인이 포함된 PDF 또는 출력본이면 인정됩니다.
Q3. 연봉 정보가 포함된 재직증명서를 받을 수 있나요?
➡ 기본적으로 연봉 정보는 포함되지 않지만, 요청하면 추가 기재가 가능합니다.
Q4. 아르바이트나 계약직도 재직증명서 발급이 가능한가요?
➡ 네, 가능합니다. 단, "계약직" 또는 "아르바이트" 등의 고용 형태를 명확히 기재해야 합니다.
재직증명서 양식 무료 다운로드
재직증명서 양식(한글)
재직증명서 양식(워드)
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