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경력증명서 양식 무료 다운로드 : 경력증명서 작성방법 및 유의사항

redsky88 2025. 2. 7. 12:19

경력증명서는 개인이 특정 회사에서 근무한 이력을 증명하는 공식 문서로, 이직, 대출, 비자 신청 등의 용도로 사용됩니다. 문서에는 성명, 생년월일, 근무 기간, 직위, 담당 업무, 회사명, 사업자등록번호 등이 포함되며, 공식적인 효력을 갖기 위해 반드시 회사 직인이 필요합니다. 재직 중인 경우 인사팀에 요청할 수 있으며, 퇴사 후에도 법적으로 발급이 가능합니다. 정확한 정보 기재가 필수이며, 용도에 따라 세부 내용을 조정할 수 있습니다. 해외 제출 시 영문 증명서 및 공증이 필요할 수도 있습니다.

아래에서 편리하게 양식을 다운로드 하실 수 있습니다.

▤ 목차

경력증명서 기본 개요

📌 발급 주체:

근무했던 회사(인사팀, 경영지원팀 등)에서 발급
개인이 직접 작성하는 경우, 회사 직인을 받아야 공식 문서로 인정됨

📌 사용 목적:

이직 및 재취업
대출 신청(예: 신용대출, 주택담보대출)
비자 신청(특히 해외 취업 및 이민 시)
공무원 및 군무원 지원
학위 과정(경력 인정 필요 시)

📌 기본 포함 사항:

✔ 성명 및 인적 사항
✔ 근무 기간 (입사일 ~ 퇴사일)
✔ 직위 및 담당 업무
✔ 회사명 및 사업자등록번호
✔ 회사 직인(필수)

경력증명서 작성 요령

✅ 1. 정확한 정보 기재

근무 기간, 직위, 담당 업무 등을 정확히 기재
오기재 시 허위 사실로 문제될 수 있음

✅ 2. 공식 문서 형식 유지

공문 형식으로 작성 (깔끔한 양식, 정중한 문체 사용)
회사의 공식 직인(도장) 필수

✅ 3. 용도에 따라 추가 사항 포함 가능

비자 신청 시 급여 정보 추가 가능
대출 신청 시 근무 형태(정규직, 계약직 등) 명시

✅ 4. 회사 직인(또는 대표자 서명) 포함

회사 대표 직인 또는 인사 담당자의 서명 및 연락처 포함
관공서 제출 시 사업자등록번호 기재 필수

경력증명서 양식 (예시)

📄 경력증명서 예시 (일반형)

                          🏢 경 력 증 명 서 🏢

1. 성명: 홍길동
2. 생년월일: 1990년 5월 10일
3. 주민등록번호: 900510-1234567
4. 주소: 서울특별시 강남구 ○○로 123
5. 연락처: 010-1234-5678

위 사람은 당사에서 아래와 같이 근무하였음을 증명합니다.

■ 회사명: ○○○ 주식회사
■ 사업자등록번호: 123-45-67890
■ 근무 기간: 2018년 3월 1일 ~ 2024년 1월 31일
■ 직위: 대리
■ 담당 업무: 인사관리 및 총무 업무
■ 근무 형태: 정규직

위와 같이 사실임을 증명합니다.

📅 **발급일:** 2025년 2월 7일
🏢 **회사명:** ○○○ 주식회사
📞 **담당자 연락처:** 02-123-4567

🔹 **(회사 직인 또는 대표자 서명)**

📄 경력증명서 예시 (해외 제출용 / 영문 버전)

                          🏢 Certificate of Career 🏢

To Whom It May Concern,

This is to certify that the person named below has been employed by our company as follows:

■ **Name:** Gil-Dong Hong
■ **Date of Birth:** May 10, 1990
■ **Address:** 123, ○○-ro, Gangnam-gu, Seoul, South Korea
■ **Phone:** +82-10-1234-5678

**Employment Details:**
■ **Company Name:** ABC Corporation
■ **Business Registration Number:** 123-45-67890
■ **Employment Period:** March 1, 2018 – January 31, 2024
■ **Position:** Assistant Manager
■ **Department:** Human Resources & Administration
■ **Employment Type:** Full-time

This document is issued upon the employee’s request for official purposes.

📅 **Date of Issue:** February 7, 2025
🏢 **Company Name:** ABC Corporation
📞 **Contact:** +82-2-123-4567

🔹 **(Official Seal or Authorized Signature)**

경력증명서 발급 방법 및 유의사항

1. 발급 요청 방법

재직 중: 인사팀 또는 경영지원팀에 요청
퇴직 후: 퇴사한 회사에 요청 가능 (대부분 요청서 제출 필요)

2. 발급 시 유의할 점

✅ 퇴사 후에도 발급 가능 (법적으로 요청 거부 불가)
✅ 회사 직인(공식 도장) 필수 → 직인이 없으면 공식 문서로 인정받지 못할 수 있음
✅ 발급 용도에 따라 내용 확인 (비자, 대출 등 필요한 항목 추가)
✅ 허위 발급 시 법적 문제 발생 가능

3. 공증 필요 여부

일반적으로 공증 불필요
해외 제출 시 공증 및 아포스티유(Apostille) 필요할 수 있음

4. 경력증명서와 재직증명서 차이점

구분	경력증명서	재직증명서
발급 대상	퇴직자, 재직자	재직자
근무기간 기재	필수	현재 재직 중
용도	이직, 비자, 대출 등	현재 근무 확인
회사 직인 필요	필수	필수

📜 결론

✅ 경력증명서는 이직, 비자 신청, 대출 등 다양한 용도로 사용되므로 정확한 정보로 신중하게 작성해야 합니다.
✅ 근무했던 회사에서 공식 직인이 포함된 서류를 발급받아야 공식 문서로 인정됩니다.
✅ 해외 제출용일 경우 영문 경력증명서를 요청하고, 필요시 공증 또는 아포스티유 절차를 진행해야 합니다.