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사용인감계(使用印鑑屆)란 법인이나 개인 사업자가 특정 업무를 수행할 때 대표자의 공식 인감(법인인감 또는 개인인감) 대신 사용할 인감을 신고하는 문서입니다. 이는 계약 체결, 금융 거래, 행정 절차 등에서 편리하게 사용할 수 있도록 하기 위한 절차입니다.
▤ 목차
사용인감계의 필요성
- 대표자가 직접 인감을 날인하기 어려운 경우
- 대표자가 해외 출장, 장기 부재 등의 이유로 직접 날인하기 어려울 때
- 업무 담당자가 대신 날인해야 하는 경우
- 특정 직원(임원, 대리인 등)이 대신 계약서, 금융서류 등에 인감을 날인할 필요가 있을 때
- 공식적인 대리인을 지정하기 위한 경우
- 특정한 인감을 공식적으로 사용하기 위해 금융기관, 공공기관, 거래처 등에 신고할 때
사용인감계 작성 방법
사용인감계를 작성할 때는 일반적으로 다음과 같은 항목이 포함됩니다.
- 문서 제목: "사용인감계"
- 회사명(법인명) 또는 사업자명
- 대표자 성명 및 인감
- 사업자등록번호 또는 법인등록번호
- 사용할 인감(사용인감) 날인
- 사용인감의 용도(예: 계약서, 금융거래 등)
- 사용인감 신고일자
- 대표자의 서명 또는 날인
사용인감계 예시
📌 사용인감계 샘플
사용인감계
본인은 아래와 같이 사용인감을 신고하오니, 이에 따라 업무 처리를 부탁드립니다.
1. 법인(상호)명: ○○주식회사
2. 사업자등록번호: 123-45-67890
3. 대표자 성명: 홍길동 (인감 날인)
4. 사용인감 (날인)
5. 사용목적: 계약서 및 금융거래 업무
6. 신고일: 2025년 2월 22일
위와 같이 사용인감을 신고합니다.
○○주식회사
대표이사 홍길동 (인감)
- 법인등기부등본 (법인인 경우)
- 사업자등록증 사본
- 법인 인감증명서
사용인감계 제출처
- 금융기관: 대출, 계좌 개설 등
- 공공기관 및 지방자치단체: 행정업무
- 거래처(계약 상대방): 계약서 날인
- 법원 및 법률 사무소: 법률 관련 문서 제출
주의할 점
✅ 사용인감과 법인인감(개인인감)을 혼동하지 않도록 주의
✅ 사용인감계를 제출한 기관에서 사용인감을 인정하는지 사전에 확인
✅ 사용인감 변경 시, 반드시 변경 신고를 진행
사용인감계 양식 무료 다운로드
사용인감계 양식 (hwp)
사용인감계 양식 (doc)
사용인감계 양식 (엑셀)