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부동산거래신고소명서는 부동산 거래 신고 후 해당 거래의 신고 내용이 사실과 다르거나 의심되는 경우, 관할 행정기관(구청, 시청 등)에서 매도인·매수인·중개업자에게 거래 내용을 증빙하도록 요구할 때 제출하는 문서입니다.
제출 목적:
- 부동산 거래 신고 금액이 실제 거래 금액과 다를 가능성이 있을 때
- 신고 내용에 대한 보완이 필요할 때
- 부동산 거래 관련 불법 행위(다운계약, 업계약 등)를 확인하기 위해
1. 주요 기재 사항
1) 소명인 정보
- 매도인(판매자) 정보
- 성명
- 주민등록번호
- 주소
- 매수인(구매자) 정보
- 성명
- 주민등록번호
- 주소
2) 목적 부동산의 표시
- 소재지: 거래 대상 부동산의 주소
- 면적 및 규모: 토지·건물의 면적, 평수, 전용면적 등
3) 부동산 가격
- 신고 금액: 부동산 거래 신고서에 기재한 금액
- 실제 계약 금액: 실질적인 거래에서 오간 금액
신고 금액과 실제 계약 금액이 다를 경우, 다운계약서(신고 금액을 낮추는 경우) 또는 업계약서(신고 금액을 높이는 경우) 의심을 받을 수 있음.
4) 중개업소 이용 여부
- 중개업소를 이용한 경우
- 중개업소 상호
- 연락처
- 계약 조건
- 중개업소를 이용하지 않은 경우
- 당사자 간 직접 계약 여부
- 계약서 작성 장소
5) 소유권 이전 등기 신청 여부
- 부동산 거래 후 소유권 이전 등기를 신청했는지 여부
6) 부동산거래 신고자
- 신고인이 누구인지 확인 (매도인·매수인·중개업자)
2. 거래대금 지급 내역 (매도인·매수인 공통)
각 단계별로 거래 대금 수령(지급) 내역을 기재해야 합니다.
- 거래대금 영수일자: 실제 돈이 오간 날짜
- 영수금액(원 단위): 받은(지급한) 금액
- 영수방법:
- 통장 계좌이체
- 수표
- 현금
- 증빙 서류:
- 입금 통장 사본
- 수표 사본
- 기타 금액 입증 서류
| 구분 | 거래대금 영수일자 | 영수금액(원) | 영수방법 | 증빙서류 |
| 계약금 | YYYY-MM-DD | 00,000,000 | 계좌이체 | 통장 사본 |
| 중도금 | YYYY-MM-DD | 00,000,000 | 수표 | 수표 사본 |
| 잔금 | YYYY-MM-DD | 00,000,000 | 현금 | 사용내역 기재 |
추가 서류 제출 필요 사례
- 현금(수표)으로 받은 금액을 통장에 입금한 경우 → 예금주 성명이 표기된 입금통장 사본 제출
- 현금(수표)으로 받은 금액을 사용한 경우 → 사용 내역 기재 및 객관적인 입증 자료 첨부
3. 소명의견 작성
소명의견 란에는 다음과 같은 내용을 작성해야 합니다.
- 거래 대금이 정상적으로 지급되었음을 설명
- 신고 금액과 실제 계약 금액이 다른 경우, 차이가 발생한 이유
- 기타 부동산 거래 관련 추가 설명이 필요한 사항
예시)
"본 계약은 2025년 2월 10일 체결되었으며, 계약금 5,000만 원은 계좌이체로 지급하였습니다. 중도금 2억 원은 은행 대출을 통해 지급하였으며, 관련 증빙 서류(대출 실행 확인서)를 첨부합니다. 잔금 1억 원은 2025년 3월 1일 현금으로 지급되었으며, 입금 통장 사본을 첨부하였습니다."
4. 서명 및 제출
마지막으로 소명서를 작성한 사람이 서명해야 합니다.
- 매도인, 매수인, 중개업자는 각자의 정보를 기재한 후 서명(도장 날인)
- 허위 내용 기재 시 법적 책임을 감수해야 함
- 필요 시 별지 작성 가능
5. 제출 시 필요한 서류
소명서를 제출할 때 다음 증빙자료를 함께 제출해야 합니다.
- 거래계약서 사본
- 거래대금 지급 증빙자료 (계좌이체 내역, 수표 사본, 현금 사용 내역)
- 전세계약서 사본 (해당되는 경우)
- 중개대상물확인·설명서 사본 (중개업소 이용한 경우)
- 기타 가격 입증자료 (대출 실행 확인서, 세금 계산서 등)
6. 부동산거래신고소명서 제출 방법
- 온라인 제출: 부동산거래관리시스템(국토교통부) 또는 지자체 홈페이지
- 방문 제출: 관할 구청, 시청(부동산 관련 부서)
- 우편 제출: 요청 기관 주소로 등기 발송
7. 부동산거래신고소명서 양식 무료 다운로드
부동산거래신고소명서 양식 (hwp)
정리
✅ 부동산거래신고소명서는 거래 신고 후 사실 확인을 위한 문서
✅ 신고 금액과 실제 거래 금액이 다르면 의심받을 수 있음
✅ 매도·매수인은 거래대금 지급 내역을 정확히 기재하고 증빙자료 제출
✅ 서류 미제출 또는 허위 신고 시 과태료 및 처벌 가능
✅ 필요 시 별지 작성하여 상세하게 설명 가능
부동산 거래 시 허위 신고로 의심받지 않으려면 거래 대금 입출금 내역을 꼼꼼히 기록하고 증빙자료를 잘 보관하는 것이 중요합니다.