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비교견적서 양식은 여러 공급업체나 서비스 제공업체의 견적을 체계적으로 정리하고 비교하기 위한 표준화된 문서 형식입니다. 이를 통해 비용, 조건, 품질 등을 한눈에 파악하고 최적의 선택을 할 수 있습니다. 아래에서 비교견적서 양식의 구성 요소, 작성 방법, 그리고 예시를 상세히 설명드리겠습니다.
아래에서 비교견적서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있습니다.
1. 비교견적서 양식의 기본 구조
비교견적서 양식은 보통 표(Table) 형태로 작성되며, 엑셀(Excel)이나 워드(Word)로 제작하는 경우가 많습니다. 일반적인 구조는 다음과 같습니다:
(1) 제목 및 기본 정보
- 제목: "비교견적서" 또는 "Comparative Quotation"
- 작성일: 문서 작성 날짜 (예: 2025년 3월 18일)
- 작성자: 담당자 이름 또는 부서
- 프로젝트/목적: 견적이 필요한 이유 (예: "사무실 가구 구매", "건설 자재 조달")
(2) 항목별 비교 표
- 항목명: 비교 대상이 되는 제품, 서비스, 작업 내용
- 공급업체 이름: 각 열(Column)에 업체명 기재 (예: 업체 A, 업체 B, 업체 C)
- 비교 항목: 행(Row)에 비교할 세부 요소 나열 (단가, 총액, 납기 등)
(3) 결론 또는 선택
- 선정 업체: 최종 선택한 업체와 이유를 간략히 기록 (선택적)
2. 비교견적서 양식의 세부 항목
표 안에 포함될 수 있는 주요 항목은 다음과 같습니다:
항목 | 설명 |
품목/서비스 | 구매하거나 계약할 구체적인 내용 (예: 책상, 배관 자재) |
수량 | 필요한 수량 (예: 10개, 50m) |
단가 | 개당 또는 단위당 가격 (예: 10,000원/개) |
총액 | 단가 × 수량으로 계산된 총 비용 |
납기 | 제품 배송 또는 서비스 완료 기한 (예: 5일) |
결제 조건 | 결제 방식 (예: 선불, 후불, 분할 납부) |
보증 기간 | 품질 보증 또는 A/S 기간 (예: 1년) |
사양/품질 | 제품 사양, 브랜드, 등급 등 |
비고 | 추가 정보 (예: 배송비 무료, 할인 적용) |
3. 비교견적서 양식 예시
아래는 사무실 책상 구매를 위한 비교견적서 양식의 예시입니다:
비교견적서
- 작성일: 2025년 3월 18일
- 작성자: 김영수 (구매팀)
- 목적: 사무실 리모델링을 위한 책상 구매
항목 | 업체 A | 업체 B | 업체 C |
품목 | 사무용 책상 | 사무용 책상 | 사무용 책상 |
수량 | 10개 | 10개 | 10개 |
단가 | 150,000원 | 140,000원 | 130,000원 |
총액 | 1,500,000원 | 1,400,000원 | 1,300,000원 |
납기 | 7일 | 5일 | 10일 |
결제 조건 | 선불 | 50% 선불, 50% 후불 | 후불 |
보증 기간 | 2년 | 1년 | 1년 6개월 |
사양 | 원목, 120x60cm | 합판, 120x60cm | 원목, 110x55cm |
비고 | 배송비 무료 | 조립 서비스 포함 | 할인 적용 |
- 선정 업체: 업체 B (납기 빠르고 조립 서비스 포함으로 비용 대비 효율성 우수)
4. 작성 방법
- 템플릿 준비: 엑셀이나 워드에서 표를 생성합니다.
- 기본 정보 입력: 제목, 작성일, 목적 등을 상단에 기재합니다.
- 항목 정의: 비교할 품목과 기준(단가, 납기 등)을 행과 열로 정리합니다.
- 데이터 입력: 각 업체의 견적서를 참고해 정보를 채웁니다.
- 검토 및 수정: 오타나 계산 오류를 확인하고 필요 시 비고란에 추가 설명을 덧붙입니다.
- 결론 도출: 선택한 업체와 이유를 명시하거나, 결정을 위한 추가 논의를 제안합니다.
5. 작성 시 유의사항
- 일관성 유지: 모든 업체에 동일한 조건(수량, 사양 등)을 요청해 비교의 공정성을 확보하세요.
- 필요 항목 맞춤화: 상황에 따라 항목을 추가하거나 제외할 수 있습니다(예: 배송비, 세금 포함 여부).
- 시각적 가독성: 글씨 크기, 색상, 정렬 등을 활용해 읽기 쉽게 만드세요.
- 업데이트 가능성: 견적이 변동될 수 있으니 최신 정보를 반영하도록 주의하세요.
6. 활용 팁
- 엑셀 활용: 수식이 포함된 엑셀 파일로 작성하면 총액 계산이나 정렬이 편리합니다.
- PDF 변환: 최종 문서를 공유할 때는 PDF로 변환해 수정 방지 및 공식성을 더하세요.
- 추가 자료 첨부: 각 업체의 원본 견적서를 별첨으로 포함하면 신뢰도가 높아집니다.
7. 비교견적서 양식 무료 다운로드
비교견적서 양식 (hwp)
비교견적서 양식2.hwp
0.03MB
비교견적서 양식.hwp
0.04MB
비교견적서 양식 (엑셀)
비교견적서 양식_3.xlsx
0.01MB
비교견적서 양식_2.xlsx
0.01MB
비교견적서 양식.xlsx
0.01MB