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한글 견적서 양식 무료 다운로드: 견적서 작성 가이드

redsky88 2025. 3. 19. 12:31

견적서(Quotation)는 특정 제품이나 서비스를 제공받기 위해 공급업체가 고객에게 제시하는 비용 및 조건을 정리한 문서입니다. 주로 구매, 계약, 프로젝트 진행 전에 작성되며, 비교견적서와 달리 단일 업체의 제안에 초점을 맞춥니다. 아래에서 견적서 양식의 구성 요소, 작성 방법, 예시 등을 상세히 설명드리겠습니다.

또한 아래에서 한글 견적서 양식을 무료로 다운로드 하실 수 있습니다.

1. 견적서의 목적

비용 제시: 제품이나 서비스의 예상 비용을 명확히 전달.
조건 명시: 납기, 결제 방식, 유효 기간 등 거래 조건을 정리.
신뢰 구축: 고객에게 전문적이고 투명한 인상을 줌.

2. 견적서 양식의 기본 구조

견적서는 보통 다음과 같은 구조로 작성되며, 워드(Word)나 엑셀(Excel)로 제작됩니다.

(1) 헤더 (Header)

문서 제목: "견적서" 또는 "Quotation"
업체 정보: 발행 업체의 이름, 로고, 주소, 연락처, 담당자 이름.
수신자 정보: 견적서를 받는 고객(개인/기업)의 이름, 연락처 등.
문서 번호: 견적서 고유 번호 (예: Q2025-001).
작성일: 견적서 발행 날짜 (예: 2025년 3월 18일).
유효 기간: 견적의 유효한 기한 (예: 2025년 3월 31일까지).

(2) 본문 (Body)

제품/서비스 내역: 제공할 품목, 수량, 단가, 총액 등을 표로 정리.
추가 조건: 납기, 결제 방식, 배송비 여부 등.
합계: 세금 포함 여부와 최종 금액.

(3) 푸터 (Footer)

서명란: 담당자의 서명 또는 도장 (전자 서명 가능).
비고: 추가 설명이나 특이사항 (예: "VAT 별도", "재고 소진 시 가격 변동 가능").

3. 견적서 양식의 세부 항목

표 형식으로 정리되는 주요 항목은 다음과 같습니다:

항목	설명
품목명	제공할 제품/서비스 이름 (예: 노트북, 설치 서비스)
사양	세부 스펙 (예: Intel i5, 8GB RAM)
수량	제공할 개수 또는 단위 (예: 5대, 10시간)
단가	개당 또는 단위당 가격 (예: 1,000,000원)
금액	단가 × 수량으로 계산된 금액
합계	모든 품목의 총액 (세금 포함/제외 명시)
납기	배송/완료 예상 일정 (예: 7일 소요)
결제 조건	결제 방식 (예: 선불, 신용카드, 계좌이체)

4. 견적서 양식 예시

아래는 사무용 노트북 구매를 위한 견적서 예시입니다:

견적서

발행: (주)테크솔루션
주소: 서울시 강남구 테헤란로 123
연락처: 02-1234-5678
담당자: 김민수 (minsu@techsol.com)
수신: (주)ABC기업 구매팀
문서 번호: Q2025-001
작성일: 2025년 3월 18일
유효 기간: 2025년 3월 31일까지

번호	품목명	사양	수량	단가	금액
1	사무용 노트북	Intel i5, 8GB, 256GB SSD	5대	1,200,000원	6,000,000원
2	설치 서비스	노트북 세팅 및 네트워크 연결	5대	50,000원	250,000원
	합계				6,250,000원

부가세: 별도 (6,250,000원 × 10% = 625,000원)
최종 금액: 6,875,000원
납기: 계약 후 5일 이내
결제 조건: 계좌이체, 선불
비고: 배송비 무료, 1년 무상 A/S 제공

담당자 서명: 김민수 (전자 서명)