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견적서는 상품 또는 서비스를 제공하는 기업이 고객에게 예상 비용을 안내하는 문서입니다. 계약 체결 전 비용을 사전 산출하여 제공하는 중요한 문서로, 거래의 신뢰성을 높이고 협상 과정에서 기준이 됩니다.
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견적서의 주요 구성 요소
- 문서 제목
- "견적서"라는 제목을 문서 상단 중앙에 명확하게 표시해야 합니다.
- 작성일
- 견적서 작성일을 기재하여 문서의 유효기간을 명확히 합니다.
- 거래처 정보 (수신처)
- 견적을 요청한 고객 또는 회사의 정보(회사명, 담당자, 연락처, 이메일 등)를 포함합니다.
- 발신자 정보 (공급자 정보)
- 견적을 제공하는 업체의 정보(회사명, 사업자등록번호, 대표자 성명, 주소, 연락처 등)를 기재합니다.
- 견적 항목
- 제공할 상품 또는 서비스의 구체적인 내역을 표로 정리합니다.
- 일반적으로 다음과 같은 항목을 포함합니다.
- 번호: 항목을 구분하는 순번
- 품명/서비스명: 제공하는 제품 또는 서비스의 명칭
- 규격/모델명: 제품의 사양 또는 서비스의 구체적인 정보
- 수량: 제공할 수량
- 단가: 개당 가격
- 공급가액: 수량 × 단가
- 세액: 부가가치세(VAT) 금액
- 합계금액: 공급가액 + 세액
- 결제 조건
- 결제 방식(현금, 카드, 계좌이체 등)과 결제 기한을 명시합니다.
- 유효기간
- 견적서의 유효기간을 기재하여, 일정 기한 내에만 적용되는 가격이라는 점을 강조합니다.
- 비고 (특이사항)
- 추가 조건이나 할인 정책, 기타 참고사항 등을 기재할 수 있습니다.
- 회사 직인 또는 담당자 서명
- 공식적인 문서로 인정받기 위해 회사 직인(도장)이나 담당자의 서명을 추가하는 것이 일반적입니다.
견적서 작성 시 주의사항
✔️ 정확한 정보 기재: 거래처명, 사업자등록번호, 품목 등을 정확히 입력해야 합니다.
✔️ 계산 오류 방지: 단가, 수량, 세액 등을 철저히 검토하여 계산 실수를 방지해야 합니다.
✔️ 유효기간 설정: 가격 변동이 발생할 수 있으므로 견적서의 유효기간을 명확히 설정해야 합니다.
✔️ 법적 효력 고려: 견적서는 계약서가 아니지만, 일부 법적 효력이 있을 수 있으므로 신중히 작성해야 합니다.
✔️ 공식 양식 사용: 신뢰성을 높이기 위해 기업의 공식 견적서 양식을 사용하는 것이 좋습니다.
